A havi audit célja nem a számonkérés, hanem az iránytartás. A folyamat során három fő pillérre kell koncentrálni: az elmúlt 30 nap elemzése, a következő 30 nap tervezése és a hosszú távú célok (például a megtakarítási stratégiák) ellenőrzése.
Első fázis: A tények rögzítése (10 perc). Tekintsék át az összes bevételi forrást és a fix kiadásokat (lakbér, közüzemi díjak, hitelek). Ellenőrizzék, hogy történtek-e váratlan levonások vagy banki hibák. Ez a szakasz tiszta képet ad a rendelkezésre álló keretről.
Második fázis: Variábilis költségek elemzése (15 perc). Itt kerülnek szóba az élelmiszerre, szórakozásra és egyéb változó tételekre fordított összegek. Ha túllépték a keretet, ne a bűnöst keressék, hanem az okot (pl. váratlan családi esemény vagy infláció).
"A sikeres költségvetés titka nem a tiltásban, hanem az átcsoportosításban rejlik. Ha egy kategóriában többet költöttünk, meg kell határozni, honnan vonunk le forrást a következő hónapban."
Harmadik fázis: Korrekció és jóváhagyás (5 perc). Zárják a beszélgetést a következő hónap prioritásainak rögzítésével. Ha nagyobb kiadás várható (autójavítás, születésnap), azt most kell beépíteni a tervbe, elkerülve a későbbi meglepetéseket.